Reimbursement Claim
Embedded Files
Pilih menu ME kemudian pilih menu My Transaction Reimbursement hingga muncul tampilan seperti berikut.
2. Klik tombol Create
Employee Information
Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut.
Pastikan Employee Information sudah sesuai.
Transaction Information
Klik kolom Expense Category dan pilih kategori Reimbursement
Klik kolom Claim Period dan pilih periode klaim sesuai dengan bulan yang tercantum pada kuitansi
Klik kolom Claim Year dan pilih tahun klaim sesuai dengan tahun yang tercantum pada kuitansi
Kemudian klik Create
Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut.
Transaction Number akan muncul otomatis dan digunakan sebagai dalam format penulisan nama dokumen lampiran.
Pastikan mempersiapkan dokumen yang diperlukan (hasil pemeriksaan, resep obat, kuitansi, dll) dan digabungkan menjadi satu dokumen pdf dengan format penulisan nama
Transaction Number_Nama Lengkap
(Contoh : R50226040001_Fany Arienjy Widia)
Expense Amount Information
Pilih kolom Attachment untuk melampirkan lampiran berupa dokumen pendukung
Klik Add Row untuk menambahkan kolom pengisian informasi transaksi
Klik bagian Expense Type dan pilih kategori reimbursement
Klik bagian Start Date dan isikan dengan tanggal kuitansi
Klik bagian End Date dan isikan dengan tanggal kuitansi
Klik bagian Remark dan isikan dengan keterangan yang terdapat pada kuitansi
Klik bagian Amount Request dan isikan dengan nominal biaya yang tertera pada kuitansi
Apabila ada lebih dari 1 kuitansi pembayaran, maka dapat dilakukan pengisian informasi kembali dengan klik Add Row dan mengisi informasi seperti sebelumnya.
Apabila semua informasi telah terisi dengan lengkap, silakan klik Submit.
Page updated
Google Sites
Report abuse